Steg 1

 

  • Välj Data i huvudmenyn
  • Välj Från andra källor och Från SQL Server

Steg 2

 

  • Ange anslutning till till server

Steg 4

 

  • Ange hur och vart i kalkylbladet data skall presenteras

Steg 3

 

  • Välj tabell

Data, Anslutningar, Välj tabell, Egenskaper, KOmandotyp: SQL, Komandotext SQL...

Exepmel på tabell i kalkylblad:

 

Tips!

 

Om man inte har tillgång till ett datalager, tvingas man sannoliktvis kombinera information från flera tabeller för att kunna skapa ett komplett underlag.

 

Exemplet till vänster innehåller information från 3 olika tabeller: Grundtabellen som är kompletterad med dimensionskoder och beskrivning för dimensionskoderna

 

 

Grundtabellen (G/L Entry), kolumn 1-4,innehåller radnr, kontonr, belopp och datum.

 

Tabell 2 (Dimension Code), kolumn 5-8, innehåller id nummerför kund, land, leverantör och profitcenter.

Kopplingen görs genom radnr.

 

Tabell 3 (Dimension Value) innehåller beskrivning för dimensionskoderna. Kopplingen görs genom dimensionskoden.

 

 

Här är 2 alternativa lösningar för att få in all data i en och samma tabell

för kund, landleverantör och profitcenter.

 

Syftet är att skapa ett underlag för rapporten